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項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)筆記
作者:網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載 發(fā)布時(shí)間:[ 2013/9/26 10:02:53 ] 推薦標(biāo)簽:

第二個(gè)階段:公司級(jí)形成估算團(tuán)隊(duì)做專家估算

  為了改進(jìn)估算,同時(shí)保證各部門績(jī)效的公平性,公司針對(duì)A部門的項(xiàng)目會(huì)找其他的部門的專家參與估算,估算使用3點(diǎn)發(fā)計(jì)算出版本時(shí)間點(diǎn),如果某個(gè)專家估算的不 準(zhǔn),則要求重新估算或當(dāng)面討論,終取得一致后將成為項(xiàng)目發(fā)布的績(jī)效點(diǎn).

優(yōu)點(diǎn):相對(duì)公平,有一定信服力

缺點(diǎn):

1)容易出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象,項(xiàng)目估算時(shí)間很長(zhǎng),并且外部估算的時(shí)間計(jì)劃難以轉(zhuǎn)化為內(nèi)部計(jì)劃,工作量浪費(fèi)很大

2)專家質(zhì)量與主動(dòng)參與度難以保證,尤其是參加多次估算后,專家容易倦怠

3)公司不關(guān)注人員分配,不考慮具體項(xiàng)目的長(zhǎng)路徑,計(jì)算時(shí)間公式為:工作量/人力=項(xiàng)目時(shí)間

4)項(xiàng)目組成員參與度不夠,如果工作加班,有一定怨言

  總體來說:公司級(jí)的估算是CMMI引進(jìn)到公司的,起到了很大作用,但是一定程度上造成了公司級(jí)的RDM組織和部門的對(duì)立,能力強(qiáng)的項(xiàng)目經(jīng)理能夠做很多線下活動(dòng),從而得到自己的績(jī)效時(shí)間期望。

第三個(gè)階段:部門自下向上估算+專家指導(dǎo)

  其實(shí)第二個(gè)階段和第三個(gè)階段在一定程度上是有重疊的,第二階段中,有一些先知先覺的項(xiàng)目經(jīng)理,在公司開始進(jìn)行估算前,首先進(jìn)行了內(nèi)部自下向上的估算,這樣自己知道了自己的底限,如果有關(guān)鍵路徑消除不掉,則要在總工作量加大,以達(dá)成自己的預(yù)期.

  第三階段主要的特點(diǎn)是項(xiàng)目估算以部門及項(xiàng)目為主導(dǎo),當(dāng)出現(xiàn)關(guān)鍵路徑后,部門或公司專家?guī)椭,如果消除不了,以?xiàng)目估算為準(zhǔn)做績(jī)效點(diǎn)。

優(yōu)點(diǎn):

1)能夠保證信服力

2)鼓勵(lì)項(xiàng)目經(jīng)理一開始把版本事情考慮周全,如果項(xiàng)目計(jì)劃可行性非常高

3)全體項(xiàng)目人員參與的估算,更加準(zhǔn)確,并且成員愿意為自己估算的時(shí)間負(fù)責(zé)

4)RDM和部門關(guān)系形成互助關(guān)系

5)估算結(jié)束后,直接產(chǎn)出可執(zhí)行的項(xiàng)目計(jì)劃

缺點(diǎn):

1)估算周期稍長(zhǎng),通常需求基線后1-2周能給出

  總體來說:這種方法是我個(gè)人推崇的方法,能夠有效提高員工的參與度及估算的準(zhǔn)確度,同時(shí)維持組織的互助性,對(duì)版本成功非常有幫助。

項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)筆記之四:團(tuán)隊(duì)建設(shè)(尊重)

  知識(shí)型工作者只有讓他們感到被尊重,被認(rèn)可才能激發(fā)出他們的工作熱情。制造業(yè)工廠監(jiān)工式的管理方法,量化的考核指標(biāo)在知識(shí)型團(tuán)隊(duì)管理中將會(huì)失效,

  這是管理人員面臨的挑戰(zhàn),德魯克也在《卓有成效的管理者》中對(duì)管理者和這種監(jiān)工做了明確區(qū)分,其中的觀點(diǎn)是監(jiān)工是上司,但不是管理者。

  一個(gè)抱著積極、認(rèn)真負(fù)責(zé),打拼事業(yè)心態(tài)的員工做事的有效產(chǎn)出和機(jī)械完成任務(wù)的人員的有效產(chǎn)出是多么的不對(duì)等,這里不需要再列舉各類研究結(jié)果。尊重是激勵(lì)文化構(gòu)建的基石,如果沒有尊重,激勵(lì)是空中樓閣亦或是短暫的激情。本篇筆記重點(diǎn)談?wù)勗陧?xiàng)目管理過程中對(duì)如何給予員工足夠的尊重。

1、項(xiàng)目的意義

  成感是讓團(tuán)隊(duì)努力向前的好激勵(lì)方案,任何項(xiàng)目的成立都是有意義的,如果能夠讓整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)時(shí)刻清晰的認(rèn)識(shí)到自己是再做一件對(duì)部門、乃至對(duì)公司意義重大的事,則往往能夠煥發(fā)出團(tuán)隊(duì)很強(qiáng)的戰(zhàn)斗力。受到關(guān)注會(huì)給人被看重感,人感覺到要對(duì)事情付更多的責(zé)任。

推薦策略:

1)項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí),高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行動(dòng)員,宣傳項(xiàng)目意義

2)項(xiàng)目中期,規(guī)劃負(fù)責(zé)人/項(xiàng)目經(jīng)理要能定期發(fā)出一些市場(chǎng)人員/客戶對(duì)項(xiàng)目的期望

3)項(xiàng)目結(jié)束后,高層領(lǐng)導(dǎo)要能夠反饋項(xiàng)目獲得的成績(jī)

2、項(xiàng)目時(shí)間估算

  我個(gè)人比較推崇的估算方法是自下向上的估算(具體可以上篇文章:時(shí)間估算的三步曲),自下向上的估算能夠給予項(xiàng)目組員一定的發(fā)言權(quán)及主人翁感,并且能夠調(diào)動(dòng)大家責(zé)任心,通常大家愿意為自己的決定負(fù)責(zé),但是如果是領(lǐng)導(dǎo)直接壓下來的任務(wù)尤其比較緊急時(shí),通常有些抵觸。當(dāng)然在自下向上的估算中,要有專家進(jìn)行指導(dǎo)和把關(guān),包括估算漏掉的哪些事情,項(xiàng)目組內(nèi)例行需要消耗的時(shí)間等,并且針對(duì)”獅子大開口“的時(shí)間需要進(jìn)行討論,達(dá)成一致。

  在這種估算方法做出的項(xiàng)目計(jì)劃下,如果項(xiàng)目后出現(xiàn)了問題,盡管項(xiàng)目經(jīng)理要承擔(dān)直接責(zé)任,但是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員通常會(huì)比較自主的愿意與團(tuán)隊(duì)共度難關(guān)。因?yàn)闆Q策是大家一起制定出來的。

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