管理項目，可不是一個抽象的概念，這是精心規(guī)劃與強調實用性的應用。實用主義者，是不會去擲骰子來期望自己的點數(shù)出現(xiàn)的。他們會參與進來，并衡量項目的進度。這是確保有效執(zhí)行計劃，并達到項目目標和目的的唯一方法。
一、團隊合作
合作，不只是口號，對于創(chuàng)新，卻不失為一種可靠的方法，在我們所說的項目管理情境中，更重要的是，是要讓項目走上正軌。團隊，是最寶貴的資源，但團隊成員不僅僅是一群聽命于你的人。
在項目的開始階段，就要讓團隊參與進來。與團隊對項目進行規(guī)劃是有好處的，這是有諸多原因的。首先，可以為團隊帶來明顯的認同感，這一點非常重要，因為，一支敬業(yè)的團隊，將會幫助你讓項目走上正軌。
從規(guī)劃項目進度開始，請不要因為尋求團隊的建議而逐漸不讓團隊參與。請記住，他們處在項目的一線，首先，需要獲得信息。在項目的生命周期內，要與團隊成員設立定期的檢查。
要衡量項目進度，你得知道自己的方向是什么。當你用想象力設想目標時，你會有更好的機會使之成為現(xiàn)實，這能幫你確定哪些步驟對達到項目終結點是必要的。
當項目有進度時，隨著問題的出現(xiàn)，最糟糕的事情就是偏離項目的目標。從一開始，就要以終為始，擁有基準來衡量行動和決定。這將使項目走上正軌，并能讓你更精確地衡量項目的進度。
無論項目進度在哪，都可以運用“以終為始”這個概念。這是用來重新設定優(yōu)先級的很好的方法，也可以每天對目標與實際之間的差異進行摸底。
二、善用工具
工具已經幫助人們數(shù)千年，尤其是一些被設計用來幫助管理項目的工具，可以幫助衡量項目的進度。這些工具很容易使用，對于任何負責把項目推向成功的人來講，工具都應該是“寶庫”。
例如，甘特圖，是一種用來表示時間期限的獨特的方法，任務被從項目開始到結束的刻度展示出來。這個可視化圖表，可以很容易地看出項目進度。使用甘特圖，來進行任務分配，確定截止日期，甚至將依賴于另一任務的任務鏈接起來，因此，在完成任務A之前，是不可以啟動任務B的。
讓團隊工作。在某些人等待其他人完成獨立的任務時，要避免有人受到阻撓，或者無所事事。如果工具是在線的，那么，可以跟蹤團隊的的項目進度，并記錄任務的完成情況。
另一個便于查找的工具是項目儀表板。一個完善的項目儀表板，應該以簡單的圖表來收集項目的所有指標，這樣，就可以對項目進度一目了然。另外，如果項目儀表板是在線的，那么，請實時更新數(shù)據，由此，你就不會盯著以往的項目進度，而是去關注當前的項目。
項目里程碑，是用來對展示項目主要階段的開始和結束的一種方法。項目里程碑，對于把項目規(guī)劃到可理解的部分，非常有用，并且可以幫助衡量項目的進度。
每次到達項目里程碑，你就可以發(fā)現(xiàn)項目是否按照規(guī)劃的那樣達成了。對于大范圍衡量項目進度，項目里程碑是確實非常不錯的，不過，也可以以漸進的方式去創(chuàng)建項目里程碑，來跟蹤項目的進度。
例如，通過創(chuàng)建適合團隊分配給每個人的任務的項目里程碑，來跟蹤團隊中每個人的項目進度。團隊成員在項目整體進度中起著非常重要的作用，因此，通過衡量團隊成員各自的項目進度，你就可以清楚地看到項目的進度情況。
擁有時間節(jié)點
看起來似乎是顯而易見的，不過，截止日期是讓任何項目都要緊湊的原因。如果沒有截止日期的話，項目就會有變得松懈。這是不可避免的！如果你所在的團隊的規(guī)劃沒有期限的話，團隊成員就會利用這個沒有期限的時間。真的不會有緊迫感！
但截止日期，并不僅僅是讓項目正常運行的一種方式，還可以充當衡量項目進度管理的指標。通過設定一系列的截止日期，你可以在項目進度表中給自己進行評分，這樣，就可以衡量是否達成了規(guī)劃中的項目進度。
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