敏捷項目管理是什么？如何選擇敏捷開發(fā)項目管理工具？

軟件項目管理的兩大主流管理模式分別是傳統(tǒng)項目管理和敏捷項目管理。

傳統(tǒng)項目管理通常采用的是瀑布式、部分迭代開發(fā)模式，要求在項目建設(shè)時，需求足夠明確、文檔足夠規(guī)范，迭代過程中需求變更越多、越晚，對項目影響越大，會影響到項目的交付質(zhì)量。

敏捷項目管理作為新興的項目管理模式，簡化了傳統(tǒng)項目管理的繁瑣流程和文檔。以 Scrum 為代表，歡迎需求變更，在客戶需求不明確的時候，以在較短的周期內(nèi)開發(fā)出可用的軟件為目標，來幫助客戶描述自己的需求。迭代過程中的需求變更會加入到項目繼續(xù)迭代需求池，豐富項目的產(chǎn)品功能。

一、管理流程

完整的項目管理流程可以總結(jié)分為五個過程組：啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾

1、傳統(tǒng)項目管理

傳統(tǒng)的項目管理要對項目的所有過程進行管理和風(fēng)險把控，并要求在不同環(huán)節(jié)的有文檔輸入和輸出。比如，PMBOK 第五版對項目整合管理的過程組做了文檔輸入和輸出的整理。

但是，項目管理主要是對范圍、進度、成本、質(zhì)量、人力資源、溝通、風(fēng)險、采購和干系人進行管理，每個環(huán)節(jié)都存在啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾過程。

如果采用傳統(tǒng)的項目管理模式，每個環(huán)節(jié)都必須要進行嚴格的規(guī)劃，一旦出現(xiàn)規(guī)劃以外的變更，都需要經(jīng)過批準后才能執(zhí)行改變。

2、敏捷項目管理

敏捷項目管理簡化了繁瑣的流程和文檔管理，主張團隊內(nèi)部的面對面溝通和交流。以 Scrum 為代表，簡單、持續(xù)集成、不斷交付、價值優(yōu)先、擁抱變化的原則在面對時刻變化的市場經(jīng)濟和不斷發(fā)展的技術(shù)時變得十分友好。敏捷項目中，項目管理計劃分不同的等級，可以用一個洋蔥圖來表示，也就是洋蔥計劃圖。

戰(zhàn)略和投資規(guī)劃在敏捷項目管理的最外層，由更廣泛的組織管理系統(tǒng)來處理。由外往內(nèi)，不斷切分項目計劃，最后實現(xiàn)最小周期的可行性版本迭代。對復(fù)雜或不明確的客戶需求進行合理的分割，最終實現(xiàn)總體上的統(tǒng)一。

二、風(fēng)險控制環(huán)節(jié)

項目風(fēng)險在任何項目中都存在不確定性，一旦發(fā)生，會對項目造成積極或消極的影響，如范圍、進度、成本和質(zhì)量。

1、傳統(tǒng)項目管理：

傳統(tǒng)項目管理要求項目在規(guī)劃過程中規(guī)劃風(fēng)險管理、識別風(fēng)險，并且對風(fēng)險進行定性/定量分析，給出風(fēng)險應(yīng)對方案。雖然已知的風(fēng)險可以在被識別和分析后采取應(yīng)對措施，但正是因為風(fēng)險的不確定性，要求項目風(fēng)險管理必須給未知風(fēng)險或者已知卻又無法主動管理的風(fēng)險分配一定的資源儲備。

所以，傳統(tǒng)項目管理會要求提供風(fēng)險登記表，并且記錄風(fēng)險應(yīng)對措施在處理已識別風(fēng)險及其根源方面的有效性，完成風(fēng)險再評估和風(fēng)險審計，直到風(fēng)險被降到最低。

2、敏捷項目管理：

敏捷項目管理不同于傳統(tǒng)項目管理，開發(fā)評估是以工作量為導(dǎo)向而非時間導(dǎo)向。所以，在進行開發(fā)任務(wù)評估時采用的是相對估算而不是絕對估算，為風(fēng)險留足了應(yīng)對空間。同時，Scrum集合了一線人員的參與，經(jīng)驗分享，集思廣益，將小型團隊轉(zhuǎn)化成獨立的管理者，更有利于問題的解決。

敏捷項目管理在項目沒有正式結(jié)束前，交付的可用軟件是允許風(fēng)險存在的，并且是根據(jù)風(fēng)險的優(yōu)先級來進行排期修復(fù)。

如何選擇敏捷開發(fā)項目管理工具？

敏捷開發(fā)項目管理工具主要是針對項目開發(fā)的管理。 敏捷管理支持增量式項目產(chǎn)品開發(fā)的短迭代管理和滿足競爭格局和項目需求動態(tài)變化的管理需求。 如有需要，也可靈活擴展以滿足傳統(tǒng)項目監(jiān)控的管理需求（如時間管理，成本管理）。可以嘗試用日事清來完成敏捷開發(fā)項目管理流程，非常方便實用。當產(chǎn)品需求越來越多，超過當前迭代的范圍，系統(tǒng)會自動把超過范圍的需求存儲在待開發(fā)項列表。用戶可隨時查看在以往的迭代已經(jīng)發(fā)布了哪些需求，哪些需求還在待開發(fā)項中，可幫助用戶更好的安排工作和做出決策。

推薦澤眾推出的ProjectCenter項目管理工具，支持敏捷需求管理，支持在線編輯需求或者導(dǎo)入word格式需求文檔，可轉(zhuǎn)換為文字繼續(xù)在線編輯；支持修改需求屬性，鎖定需求，防止誤操作；支持文檔拆分功能，自動列出需求樹；支持導(dǎo)出word格式需求文檔；支持版本與需求連接，建立新的基線；支持需求狀態(tài)統(tǒng)計，以餅狀圖的格式直觀展示需求各個狀態(tài)的比例大小，并在餅狀體外緣詳細標注了各項數(shù)據(jù)，簡單明了。

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