發(fā)布時(shí)間:2022-07-27
無(wú)論從從短期內(nèi)的趨勢(shì)而言,還是基于標(biāo)準(zhǔn)化、邏輯清晰的RPA為基礎(chǔ),逐步向智能化程度的流程自動(dòng)化靠攏。目前財(cái)務(wù)領(lǐng)域能夠應(yīng)用結(jié)合RPA的地方實(shí)在太多了,舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,在ERP系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)票處理頁(yè)面,銀行、證券等方面都可以使用RPA機(jī)器人來(lái)對(duì)不同的場(chǎng)景進(jìn)行自動(dòng)執(zhí)行,解放生產(chǎn)力提高效率。我們可以通過(guò)機(jī)器人來(lái)簡(jiǎn)化工作的步驟,RPA可以記錄我們的動(dòng)作并不斷的運(yùn)行。上海澤眾軟件科技有限公司研發(fā)的RPA平臺(tái)功能豐富,操作簡(jiǎn)單。在RPA機(jī)器人流程自動(dòng)化平臺(tái)上,可以通過(guò)圖形化的界面完成腳本的生成與編輯??偟膩?lái)說(shuō)對(duì)于財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用有以下幾大優(yōu)勢(shì)。
優(yōu)勢(shì)歸類 |
主要優(yōu)勢(shì) |
RPA一般優(yōu)勢(shì) |
基于明確的規(guī)則操作,無(wú)差別化,盡可能消除人為因素
|
RPA拓展優(yōu)勢(shì) |
1.機(jī)器人任務(wù)步驟可被監(jiān)控和記錄 2.模式不影響原有IT基礎(chǔ)架構(gòu) 3.開(kāi)啟自動(dòng)化流程視角,識(shí)別財(cái)務(wù)流程進(jìn)而優(yōu)化 4.能支持通過(guò)圖形化界面完成自動(dòng)化流程設(shè)計(jì) |
我們舉例更多財(cái)務(wù)應(yīng)用的場(chǎng)景,為大家簡(jiǎn)要分析一下,RPA機(jī)器人流程自動(dòng)化大展拳腳的廣闊空間在哪。
RPA與財(cái)務(wù)共享服務(wù)尤其是在交易性的業(yè)務(wù)執(zhí)行層面,通常會(huì)有更多契合業(yè)務(wù)需求的實(shí)用應(yīng)用場(chǎng)景,就像制造工廠越來(lái)越廣泛的引入機(jī)器人工作中心來(lái)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的去人工化,機(jī)器人軟件有著財(cái)務(wù)工廠之稱的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心同樣有著廣闊的空間,以一個(gè)典型的交易型財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為例,常見(jiàn)的業(yè)務(wù)流程一般包括銷售至收款(OTC)、采購(gòu)至應(yīng)付(PTP)、員工費(fèi)用報(bào)銷(T&E)、資產(chǎn)核算(FA)、總賬與報(bào)告(RTR)、資金結(jié)算(TR)等流程,這些流程里不少業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)都具備高度的標(biāo)準(zhǔn)化、高度的重復(fù)性特點(diǎn)。這些都是RPA已經(jīng)或?qū)⒋蠓女惒实念I(lǐng)域空間。在高校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類專業(yè)亟需要進(jìn)行建設(shè)和發(fā)展,響應(yīng)智能化改革的前提下,擁有自己的RPA平臺(tái)和平臺(tái)配套是必不可少的。
接下來(lái)我們來(lái)看看RPA的應(yīng)用場(chǎng)景可以是,銷售收款自動(dòng)開(kāi)票:機(jī)器人自動(dòng)抓取銷售開(kāi)票數(shù)據(jù)并自動(dòng)進(jìn)行開(kāi)票動(dòng)作;應(yīng)收賬款對(duì)賬與收款核銷:機(jī)器人取得應(yīng)收和實(shí)收數(shù)據(jù),按照賬號(hào)、打款備注等信息進(jìn)行自動(dòng)對(duì)賬,并將對(duì)賬差異進(jìn)行單獨(dú)顯示,對(duì)于對(duì)賬無(wú)誤的進(jìn)行自動(dòng)賬務(wù)核銷;客戶信用管理:自動(dòng)進(jìn)行客戶信用信息的查詢并將相關(guān)數(shù)據(jù)提供給授信模塊用以對(duì)客戶信用評(píng)估、控制;采購(gòu)到付款;供應(yīng)商主數(shù)據(jù)管理:自動(dòng)將供應(yīng)商提供的資料信息進(jìn)行上傳系統(tǒng)處理(比如獲取營(yíng)業(yè)執(zhí)照影像并識(shí)別指定位置上的字段信息,填寫信息到供應(yīng)商主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),上傳相關(guān)附件);發(fā)票校驗(yàn):基于明確的規(guī)則執(zhí)行三單(發(fā)票、訂單、收貨單)匹配;發(fā)票處理:發(fā)票的掃描結(jié)果的自動(dòng)處理(與機(jī)器人結(jié)合的OCR、發(fā)票的自動(dòng)認(rèn)證等);付款執(zhí)行:在缺少直接付款系統(tǒng)對(duì)接的場(chǎng)景下,可考慮利用機(jī)器人提取付款申請(qǐng)系統(tǒng)的付款信息(付款賬號(hào)、戶名等),并提交網(wǎng)銀等資金付款系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)際付款操作;賬期處理及報(bào)告:比如自動(dòng)財(cái)務(wù)賬務(wù)處理(應(yīng)付、預(yù)付重分類等);供應(yīng)商詢證:自動(dòng)處理供應(yīng)商詢證信息并將結(jié)果信息進(jìn)行自動(dòng)反;差旅與報(bào)銷;報(bào)銷單據(jù)核對(duì):比如自動(dòng)發(fā)票信息核對(duì)(申報(bào)數(shù)與發(fā)票數(shù)等)、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)核查等;費(fèi)用自動(dòng)審計(jì):設(shè)定審計(jì)邏輯,機(jī)器人自動(dòng)按照設(shè)定的邏輯執(zhí)行審計(jì)操作(數(shù)據(jù)查詢、校驗(yàn)并判斷是否符合風(fēng)險(xiǎn)定義);存貨與成本,成本統(tǒng)計(jì)指標(biāo)錄入:機(jī)器人自動(dòng);成本與費(fèi)用分?jǐn)偅浩谀C(jī)器人按腳本分步或并行執(zhí)行相關(guān)成本、費(fèi)用分?jǐn)傃h(huán);資產(chǎn)卡片管理:批量資產(chǎn)卡片更新、打印、分發(fā)等;期末事項(xiàng)管理:資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等的批量處理;主數(shù)據(jù)管理:主數(shù)據(jù)變更的自動(dòng)系統(tǒng)更新、變更的通知、主數(shù)據(jù)的發(fā)布等;憑證處理:周期性憑證的自動(dòng)處理、自動(dòng)賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)、自動(dòng)憑證打印;關(guān)聯(lián)交易處理;薪酬核算:在缺少系統(tǒng)對(duì)接場(chǎng)景下的自動(dòng)薪酬賬務(wù)處理;自動(dòng)化報(bào)告:格式化報(bào)告的自動(dòng)處理;資金管理:根據(jù)設(shè)定的資金劃線執(zhí)行自動(dòng)資金歸集、自動(dòng)資金計(jì)劃信息的采集與處理等;對(duì)外收付款:收款與付款的自動(dòng)化處理;銀行對(duì)賬等:機(jī)器人取得銀行流水、銀行財(cái)務(wù)賬數(shù)據(jù),并進(jìn)行銀行賬和財(cái)務(wù)賬的核對(duì),自動(dòng)出具銀行余額調(diào)節(jié)表;稅務(wù)申報(bào):稅務(wù)數(shù)據(jù)的采集與處理、稅務(wù)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集與處理,自動(dòng)納稅申報(bào)等等。
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