1、不應過分拘泥于細節(jié)，此階段的主要目的是制定出一份能夠獲得干系人批準、總體結構準確且具有指導意義的項目計劃書。計劃的完善是一項貫穿于整個項目生命周期管理的持續(xù)改進過程。
2、短期計劃和長期計劃相結合，短期計劃需要做出周密的規(guī)劃，長期計劃只需要給出指導性規(guī)劃即可。
3、項目計劃的確定可以采用目標管理法，強調上下交互來制定項目的目標和任務，首先由項目經(jīng)理根據(jù)項目的章程把項目的整體計劃制定出來，然后由項目成員根據(jù)項目的整體計劃來指導個人任務的制定，通過協(xié)商式、小規(guī)模的群體討論來確定個人的任務。這種參與能夠增加團隊成員的責任感，有利于項目工作的開展。
其它重要信息
1、組織架構圖、各部門的職能、各關鍵部門的經(jīng)理和部分成員。項目經(jīng)理可以通過翻閱流程文件了解各個部門之間的業(yè)務依賴關系和配合方式。
2、歷時經(jīng)驗
3、制約因素（包括成本制約，人力資源制約）
4、項目實施中的假設信息
項目干系人的要求在項目初期階段往往是模糊的，不同的干系人之間對項目的期望往往不盡相同甚至是相互矛盾的。作為項目經(jīng)理在制定項目計劃的時候要充分認識到這一點，從一開始就要清晰地定義項目，并注意平衡不同的項目關鍵干系人之間的需求。制定的項目計劃書一定要得到項目關鍵干系人的正式書面批準。
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